Automatisierte Verarbeitung von Excel Files

Verschiedene Datenquellen als Ausgangslage

Die Zulieferer der Stadler Rail melden monatlich ihre rapportierten Stunden, die sie für das sogenannte Matrix-Projekt leisten in einem Excel Dokument. Um das Controlling der geleisteten Stunden sicherstellen zu können sollte ein Power BI Bericht erstellt werden, was jedoch die Vielfalt der gelieferten Datengrundlagen verunmöglicht hat. Jeder Zulieferer hatte aufgrund ihrer individuellen Zeiterfassungssysteme die Rapporte unterschiedlich aufbereitet.

Codely hat mithilfe eines Python Scripts der Kundschaft ein Programm gebaut, welches die verschiedenen Dokumente einliest, aufbereitet und vereinheitlicht. Zusätzlich können die budgetierten Kosten und Konfigurationen (z. B. Stundensatz) verarbeitet werden.

Grobüberblick der Funktionalität des Verarbeitungsprogramm

Weniger Aufwand und zeitgerechter Bericht

Mit der von Codely umgesetzten Lösung können jeden Monat mit wenigen Klicks die Dokumente der Zulieferer, das interne Budget sowie die Aufwände automatisch verarbeitet werden. Innert kurzer Zeit steht die Datengrundlage für den Power BI Bericht bereit und das Management kann sofort prüfen, ob das Budget eingehalten wurde.

Die angebotene Lösung entlastet die Mitarbeitenden von langweiligen und repetitiven Aufgaben und erlaubt es sie für wichtigere und spannendere Aufgaben einzusetzen.